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個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社、株式会社九州コミュニケーションサービスは、顧客企業様からポスティング業務を委託され、業務を遂行するために個人情報を取り扱っております。「個人情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置付けています。 これを確実に実践していくために、以下の「個人情報保護方針」を定め、「個人情報保護マネジメントシステム」を構築し、個人情報の適切な取り扱い管理に努めてまいります。

株式会社九州コミュニケーションサービス 代表取締役社長 菰 田 信 一
制定日平成16年11月18日
改定日平成21年 6月11日



  1. 当社は、ポスティング業務を中心とした事業を営んでいることを考慮し、個人情報の利用目的を明確に定め、当社の事業規模並びに利用目的の達成に必要な範囲内でご本人の同意を得て取得、利用することとし、法令に基づく場合及び別途ご本人様の同意をいただいた場合を除き、目的外利用はいたしません。
  2. 取得した個人情報は正当な事由(法令に基づく場合・ご本人から同意を得た場合等)がない限り、無断で第三者へ提供はいたしません。
  3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
  4. 当社の保有する個人情報への不正アクセスや個人情報の滅失、き損及び漏えい等の未然予防のための安全対策及び是正するために必要な措置を講じていきます。
    ※個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えい等の問題に対して、ID・パスワード管理・個人情報の保管管理・廃棄ルールの徹底と、外来者の入退室管理などを実践することで個人情報を安全かつ正確に管理していきます。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムについて適宜見直し、継続的に改善を行っていきます。
  6. 個人情報保護に関して、当社の役員及び社員・パート員・配付員・作業員、関係取引先の方にも周知徹底し個人情報保護管理体制の改善に努めます。
  7. 当社は、ご本人から個人情報の開示・訂正・削除・拒否等、個人情報に関するお問合せ、相談及び苦情については、誠実かつ速やかにこれに対応いたします。
  8. 【個人情報のお問い合わせ・相談窓口 】
    〒815−0084 福岡県福岡市南区市崎1丁目16番31号  株式会社 九州コミュニケーションサービス 
    お客様相談窓口 お電話:092-525-1221 FAX:092-525-0880 
    受付時間:10時〜18時(月曜〜土曜日のみ受付) ※ 日曜・祝日・年末年始はお受付できません。

KCS『個人情報のお取り扱いについて』

1. 個人情報の利用目的について

当社が取り扱う個人情報の利用目的は、次の通りです。

◇ ポスティング業務等、他の事業者から当社に委託された発送物の製作並びに発送業務、及びそれらに関する個人情報の処理業務等の遂行のため。
◇ 業務委託契約等に基づいて委託された顧客管理に伴う入力業務等の遂行のため。
◇ 法律等に基づく権利の行使、義務の履行のため。
◇ お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お取引の適切・円滑な遂行のため。
◇ 情報システムの利用や施設への入退管理等、当社のセキュリティ確保のため。
◇ 採用活動における応募者情報の管理のため。
◇ 当社従業員の雇用管理のため。 

2.個人情報の第三者提供について

当社が取得いたしました個人情報は、次の場合を除き、同意なく第三者に提供することはありません。

◇ 法令に基づく場合。
◇ 人の生命、身体又は財産の保護に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
◇ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
◇ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって
当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。  

3.個人情報の外部委託について

当社が取得いたしました個人情報は、利用目的達成に必要な範囲内で、外部に委託することがあります。その場合は、個人情報管理体制が整備された委託先を選定するとともに、機密保持や目的外利用の防止を契約等で取り交わす等、委託先が個人情報を適切に取り扱うよう、厳重に管理をいたします。

4.保有個人情報について

当社が取得し、保有する 「保有個人情報」 の利用目的は、1.と同様です。

5.保有個人情報の開示等について

当社は、ご本人若しくは法定代理人様やご本人が認めた代理人様からのお申し出により、当社保有個人情報 (開示対象個人情報) の開示・訂正・削除・拒否等個人情報に関するお問い合わせ、相談及び苦情等に、誠実かつ速やかに対応いたします。
※ なお、当社の業務におきまして、他の事業者等から当社に委託された個人情報については、当社に開示等の権限がございません。個人情報を保有する事業者へ直接お問い合わせください。

◇ 開示等の請求。

  • 【1】 開示等の請求につきましては、当社指定申請用紙に必要事項記入のうえ、ご請求者 (ご本人様及び代理人様) を証明する公的な身分証明 (運転免許証の写し、パスポートの写し、住民票など) を添えてお申し込み下さい。 (開示のための手数料は徴収いたしません。) 尚、直接ご来社いただいてのお受付は致しかねます。
  • 【2】 開示等については下記<個人情報のお問い合わせ・相談窓口>までお問い合わせください。
  • 【3】 次のようなときには、お客様の個人情報の一部又は全部を開示できません。
    • 所定申請用紙の記載等に不備がありました場合。
    • ご本人様からの申請かどうかを確認できない場合。 代理権のある代理人様からの申請かどうかを確認できない場合。
    • 開示請求対象が当社 「保有個人情報」 に該当しない場合。
    • 開示することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利又は利益を害するおそれがある場合。
    • 開示することにより当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
    • 他の法令に違反することとなる場合。

6.個人情報のお問合せ・相談窓口について

〒815−0084 福岡県福岡市南区市崎1丁目16番31号  株式会社 九州コミュニケーションサービス 
お客様相談窓口 お電話:092-525-1221 FAX:092-525-0880 
受付時間:10時〜18時(月曜〜土曜日のみ受付) ※ 日曜・祝日・年末年始はお受付できません。

7. 加盟する認定個人情報保護団体について

当社が所属する認定個人情報保護団体はございません。

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